Tại sao bạn nên bắt đầu một phiên lập kế hoạch hàng tuần (và làm thế nào để thực hiện nó một cách hiệu quả)
Bạn có thể loại bỏ rất nhiều căng thẳng bất ngờ bằng cách thực hiện một chút kế hoạch trước.
Tại sao bạn nên bắt đầu một phiên lập kế hoạch hàng tuần (và làm thế nào để thực hiện nó một cách hiệu quả)
[Ảnh: AndreyPopov / iStock]
BỞI KELLY NOLAN4 PHÚT ĐỌC
Tôi là một chiến lược gia quản lý thời gian, tuần trước, đã bỏ qua phiên lập kế hoạch tương tự mà tôi làm cho khách hàng của mình làm việc qua mỗi tuần. Tôi đảm bảo với bản thân mình sẽ ổn nếu bỏ qua nó chỉ một lần và trong quá trình này, đã nhận được những lợi ích của việc lập kế hoạch.
Nó không ổn Trong tuần tiếp theo, tôi luôn cảm thấy không chắc chắn về những gì tiếp theo, nhấn mạnh rằng tôi đã không chuẩn bị cho dù đó là gì và có một cuộc tranh giành vào phút cuối có thể tránh được với Best Buy cho Mac-to-Projector-thing-30 phút trước khi thuyết trình Tôi nhận ra rằng các phiên lập kế hoạch hàng tuần của tôi làm cho cuộc sống của tôi trôi chảy hơn.
Bỏ qua chúng không đáng là tuần không chắc chắn, căng thẳng và tranh giành vào phút cuối. Vì vậy, tôi ở đây hôm nay với sự đánh giá cao mới cho các phiên lập kế hoạch hàng tuần. Và tôi muốn bạn gặt hái lợi ích của họ, quá.
Bạn có thể chống lại ý tưởng về các phiên lập kế hoạch, một phần vì bạn không chắc chắn cách tiến hành chúng hiệu quả. Đừng lo lắng: tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước những gì tôi làm và để khách hàng của tôi làm. Tất nhiên, có lẽ bạn sẽ cần phải sửa đổi tùy thuộc vào hoàn cảnh, mục tiêu và mức độ ưu tiên của bạn, nhưng mẫu sau đây sẽ cho bạn một khởi đầu tốt.
BƯỚC 1: LÀM RÕ NHỮNG GÌ TRÊN ĐĨA CỦA BẠN
Bắt đầu bằng cách thực hiện các nhiệm vụ tuần trước Công việc và cá nhân. Hãy tự hỏi mình, bạn không thể đến hoặc cần theo dõi bất cứ điều gì? Nếu câu trả lời là có (và bạn sẽ mất ít hơn hai phút), hãy thực hiện ngay sau đó và ở đó. Nếu mất nhiều thời gian hơn, hãy đảm bảo rằng bạn đặt thời gian trong lịch của mình để thực hiện sau.
Sau đó, nhận tất cả các nhiệm vụ / thời hạn trong email và ghi chú cuộc họp trong tuần này và lên lịch các nhiệm vụ / thời hạn trong lịch của bạn. Tập tin hoặc ném ghi chú và email. Ngăn chặn thời gian bất kỳ nhiệm vụ nào khác bạn có thể nghĩ đến cho tuần tới hoặc xuống đường. Để khơi dậy ý tưởng, hãy xem qua danh sách các trường hợp, khách hàng, dự án hoặc tuy nhiên bạn sắp xếp công việc của mình. Làm tương tự cho cuộc sống cá nhân của bạn, suy nghĩ thông qua từng thành viên trong gia đình, sở thích, tổ chức bạn tham gia và thú cưng của bạn nếu bạn có. Đừng quên chặn thời gian cho bất cứ điều gì thú vị mà bạn thích làm, cho dù đó là đọc một cuốn sách cụ thể, đi bộ đường dài, kiểm tra một nhà hàng mới hoặc đi dạo và chỉ suy nghĩ.
BƯỚC 2: TÌM RA KẾ HOẠCH TRÒ CHƠI CỦA BẠN ĐỂ LÀM CHO TẤT CẢ XẢY RA
Bây giờ mọi thứ bạn cần / muốn làm là trong lịch của bạn , hãy đi qua hai tuần tới. Hãy xem xét các câu hỏi sau:
Có bất cứ điều gì tôi có thể cắt, trì hoãn, hoặc ủy thác?
Tôi đã chia nhỏ các nhiệm vụ / thời hạn thành các khối thời gian có kích thước vừa phải để tự mình đáp ứng thời hạn (với phòng ngọ nguậy) chưa? Nếu không, hãy làm nó.
Tôi đã sẵn sàng cho tất cả các cuộc họp, hay tôi cần sắp xếp thời gian để chuẩn bị?
Tôi có muốn di chuyển bất cứ thứ gì xung quanh để cân bằng khối lượng công việc của mình hoặc làm cho cuộc sống của tôi trôi chảy hơn (ví dụ: nó có cho tôi không gian thở để di chuyển cuộc họp trở lại sau 15 phút không?)
Tôi đã bình phương sắp xếp chăm sóc trẻ em trong tuần này?
Tôi khuyên bạn nên làm điều này vào các buổi chiều thứ Sáu vào khoảng 2 giờ chiều khi bộ não của bạn hoàn thành việc mang lại trí tuệ / sáng tạo Một trò chơi trong tuần, mặc dù vậy, tất nhiên, bạn có thể có một sở thích khác tùy thuộc vào những gì phù hợp nhất với bạn. Nếu một vài tuần bạn phải chuyển phiên lập kế hoạch vì những cơ hội khác, hãy thực hiện nó! Chỉ cần chắc chắn để tìm một khe khác trong lịch của bạn.
TẠI SAO ĐÁNH GIÁ HÀNG TUẦN + XEM TRƯỚC LÀ MỘT THAY ĐỔI TRÒ CHƠI
Khi tôi dành thời gian để làm điều này vào chiều thứ Sáu, tôi đã thấy rằng ba điều sau đây có xu hướng xảy ra:
Trước tiên, tôi strut vào cuối tuần biết tôi đang trên đầu trang của nó tất cả, và kết quả là, tôi có thể có mặt cho những điều thú vị tôi làm đã lên kế hoạch. Tôi thấy rằng tôi đã bớt căng thẳng hơn khi tôi có một kế hoạch trò chơi, bởi vì tôi có thể tin tưởng bản thân mình để hoàn thành tất cả.
Thứ hai, tôi có xu hướng nhìn thấy những xung đột tiềm ẩn hoặc tranh giành vào phút cuối trong lịch trình của mình trước khi chúng xảy ra và tôi có thể lập kế hoạch để tránh chúng. Nếu tôi không bỏ qua phiên lập kế hoạch vào thứ Sáu, tôi sẽ không bị buộc phải thực hiện chuyến đi vào phút cuối đến Best Buy.
Thứ ba, lập kế hoạch cho phép tôi xem tôi sẽ có bao nhiêu thời gian rảnh trước. Tôi có thể chọn lập kế hoạch cho các hoạt động sẽ khiến tôi cười, tập hợp lại tôi hoặc đưa tôi về phía trước theo một cách nào đó. Bạn có muốn thời gian để bắt đầu bên đó hối hả hoặc tìm kiếm một công việc mới? Bạn có muốn quay lại đọc tiểu thuyết? Bạn có muốn khám phá đi bộ trong cổ của rừng? Bạn cần chặn thời gian cho những điều này. Nếu bạn không bảo vệ các hoạt động này và coi chúng là những thứ không thể tách rời trong lịch của bạn, thì thật khó để tìm ra thời gian để thực hiện chúng.
Vì vậy, ngay bây giờ, hãy lên lịch 1,5 giờ vào chiều thứ Sáu sắp tới này để lên kế hoạch cho tuần của bạn. Nó có thể khiến bạn mất nhiều thời gian hơn bạn mong đợi lúc ban đầu, nhưng nếu bạn gắn bó với nó, bạn sẽ nhanh hơn (có thể giảm xuống còn 45 phút đến một giờ).
Cho một cái lắc thực sự trong sáu tuần. Cảm nhận được lợi ích. Và nếu bạn không tin rằng nó đáng giá, hãy làm điều đó trong vài tuần, bỏ qua một tuần và xem cảm giác như thế nào. Ngay cả các chiến lược gia quản lý thời gian cũng cần một lời nhắc nhở mọi lúc.
Tại sao bạn nên bắt đầu một phiên lập kế hoạch hàng tuần (và làm thế nào để thực hiện nó một cách hiệu quả)
[Ảnh: AndreyPopov / iStock]
BỞI KELLY NOLAN4 PHÚT ĐỌC
Tôi là một chiến lược gia quản lý thời gian, tuần trước, đã bỏ qua phiên lập kế hoạch tương tự mà tôi làm cho khách hàng của mình làm việc qua mỗi tuần. Tôi đảm bảo với bản thân mình sẽ ổn nếu bỏ qua nó chỉ một lần và trong quá trình này, đã nhận được những lợi ích của việc lập kế hoạch.
Nó không ổn Trong tuần tiếp theo, tôi luôn cảm thấy không chắc chắn về những gì tiếp theo, nhấn mạnh rằng tôi đã không chuẩn bị cho dù đó là gì và có một cuộc tranh giành vào phút cuối có thể tránh được với Best Buy cho Mac-to-Projector-thing-30 phút trước khi thuyết trình Tôi nhận ra rằng các phiên lập kế hoạch hàng tuần của tôi làm cho cuộc sống của tôi trôi chảy hơn.
Bỏ qua chúng không đáng là tuần không chắc chắn, căng thẳng và tranh giành vào phút cuối. Vì vậy, tôi ở đây hôm nay với sự đánh giá cao mới cho các phiên lập kế hoạch hàng tuần. Và tôi muốn bạn gặt hái lợi ích của họ, quá.
Bạn có thể chống lại ý tưởng về các phiên lập kế hoạch, một phần vì bạn không chắc chắn cách tiến hành chúng hiệu quả. Đừng lo lắng: tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước những gì tôi làm và để khách hàng của tôi làm. Tất nhiên, có lẽ bạn sẽ cần phải sửa đổi tùy thuộc vào hoàn cảnh, mục tiêu và mức độ ưu tiên của bạn, nhưng mẫu sau đây sẽ cho bạn một khởi đầu tốt.
BƯỚC 1: LÀM RÕ NHỮNG GÌ TRÊN ĐĨA CỦA BẠN
Bắt đầu bằng cách thực hiện các nhiệm vụ tuần trước Công việc và cá nhân. Hãy tự hỏi mình, bạn không thể đến hoặc cần theo dõi bất cứ điều gì? Nếu câu trả lời là có (và bạn sẽ mất ít hơn hai phút), hãy thực hiện ngay sau đó và ở đó. Nếu mất nhiều thời gian hơn, hãy đảm bảo rằng bạn đặt thời gian trong lịch của mình để thực hiện sau.
Sau đó, nhận tất cả các nhiệm vụ / thời hạn trong email và ghi chú cuộc họp trong tuần này và lên lịch các nhiệm vụ / thời hạn trong lịch của bạn. Tập tin hoặc ném ghi chú và email. Ngăn chặn thời gian bất kỳ nhiệm vụ nào khác bạn có thể nghĩ đến cho tuần tới hoặc xuống đường. Để khơi dậy ý tưởng, hãy xem qua danh sách các trường hợp, khách hàng, dự án hoặc tuy nhiên bạn sắp xếp công việc của mình. Làm tương tự cho cuộc sống cá nhân của bạn, suy nghĩ thông qua từng thành viên trong gia đình, sở thích, tổ chức bạn tham gia và thú cưng của bạn nếu bạn có. Đừng quên chặn thời gian cho bất cứ điều gì thú vị mà bạn thích làm, cho dù đó là đọc một cuốn sách cụ thể, đi bộ đường dài, kiểm tra một nhà hàng mới hoặc đi dạo và chỉ suy nghĩ.
BƯỚC 2: TÌM RA KẾ HOẠCH TRÒ CHƠI CỦA BẠN ĐỂ LÀM CHO TẤT CẢ XẢY RA
Bây giờ mọi thứ bạn cần / muốn làm là trong lịch của bạn , hãy đi qua hai tuần tới. Hãy xem xét các câu hỏi sau:
Có bất cứ điều gì tôi có thể cắt, trì hoãn, hoặc ủy thác?
Tôi đã chia nhỏ các nhiệm vụ / thời hạn thành các khối thời gian có kích thước vừa phải để tự mình đáp ứng thời hạn (với phòng ngọ nguậy) chưa? Nếu không, hãy làm nó.
Tôi đã sẵn sàng cho tất cả các cuộc họp, hay tôi cần sắp xếp thời gian để chuẩn bị?
Tôi có muốn di chuyển bất cứ thứ gì xung quanh để cân bằng khối lượng công việc của mình hoặc làm cho cuộc sống của tôi trôi chảy hơn (ví dụ: nó có cho tôi không gian thở để di chuyển cuộc họp trở lại sau 15 phút không?)
Tôi đã bình phương sắp xếp chăm sóc trẻ em trong tuần này?
Tôi khuyên bạn nên làm điều này vào các buổi chiều thứ Sáu vào khoảng 2 giờ chiều khi bộ não của bạn hoàn thành việc mang lại trí tuệ / sáng tạo Một trò chơi trong tuần, mặc dù vậy, tất nhiên, bạn có thể có một sở thích khác tùy thuộc vào những gì phù hợp nhất với bạn. Nếu một vài tuần bạn phải chuyển phiên lập kế hoạch vì những cơ hội khác, hãy thực hiện nó! Chỉ cần chắc chắn để tìm một khe khác trong lịch của bạn.
TẠI SAO ĐÁNH GIÁ HÀNG TUẦN + XEM TRƯỚC LÀ MỘT THAY ĐỔI TRÒ CHƠI
Khi tôi dành thời gian để làm điều này vào chiều thứ Sáu, tôi đã thấy rằng ba điều sau đây có xu hướng xảy ra:
Trước tiên, tôi strut vào cuối tuần biết tôi đang trên đầu trang của nó tất cả, và kết quả là, tôi có thể có mặt cho những điều thú vị tôi làm đã lên kế hoạch. Tôi thấy rằng tôi đã bớt căng thẳng hơn khi tôi có một kế hoạch trò chơi, bởi vì tôi có thể tin tưởng bản thân mình để hoàn thành tất cả.
Thứ hai, tôi có xu hướng nhìn thấy những xung đột tiềm ẩn hoặc tranh giành vào phút cuối trong lịch trình của mình trước khi chúng xảy ra và tôi có thể lập kế hoạch để tránh chúng. Nếu tôi không bỏ qua phiên lập kế hoạch vào thứ Sáu, tôi sẽ không bị buộc phải thực hiện chuyến đi vào phút cuối đến Best Buy.
Thứ ba, lập kế hoạch cho phép tôi xem tôi sẽ có bao nhiêu thời gian rảnh trước. Tôi có thể chọn lập kế hoạch cho các hoạt động sẽ khiến tôi cười, tập hợp lại tôi hoặc đưa tôi về phía trước theo một cách nào đó. Bạn có muốn thời gian để bắt đầu bên đó hối hả hoặc tìm kiếm một công việc mới? Bạn có muốn quay lại đọc tiểu thuyết? Bạn có muốn khám phá đi bộ trong cổ của rừng? Bạn cần chặn thời gian cho những điều này. Nếu bạn không bảo vệ các hoạt động này và coi chúng là những thứ không thể tách rời trong lịch của bạn, thì thật khó để tìm ra thời gian để thực hiện chúng.
Vì vậy, ngay bây giờ, hãy lên lịch 1,5 giờ vào chiều thứ Sáu sắp tới này để lên kế hoạch cho tuần của bạn. Nó có thể khiến bạn mất nhiều thời gian hơn bạn mong đợi lúc ban đầu, nhưng nếu bạn gắn bó với nó, bạn sẽ nhanh hơn (có thể giảm xuống còn 45 phút đến một giờ).
Cho một cái lắc thực sự trong sáu tuần. Cảm nhận được lợi ích. Và nếu bạn không tin rằng nó đáng giá, hãy làm điều đó trong vài tuần, bỏ qua một tuần và xem cảm giác như thế nào. Ngay cả các chiến lược gia quản lý thời gian cũng cần một lời nhắc nhở mọi lúc.
Nhận xét
Đăng nhận xét